如何用OpenClaw提升团队办公效率

如何用OpenClaw提升团队办公效率

一、资源准备

1、资源准备方案一:

资源一:硬件,一台被遗弃在角落的戴尔 OptiPlex 3080 Micro(微型计算机)

产品型号 OptiPlex 3080 Micro(微型计算机)

产地 中国厦门

额定输入 19.5V 3.34A(对应电源功率为 65W)

监管型号 D14U / D14U002

DP/N(戴尔部件号) 2HN1J A00

资源二:软件,安装一个不要钱的 OpenClaw 开源软件

# 安装命令
powershell -c "irm https://openclaw.ai/install.ps1 | iex"

资源三:Token,到阿里云或腾讯云采购一个 Token Plan

2、资源准备方案二

资源一:硬件:准备一台云服务器,4C8G,50G硬盘,开通17898端口(OpenClaw)、10000端口(1Panel端口)

资源二:软件:安装一个不要钱的 1Panel,并部署好 OpenClaw,具体参见 https://openclaw.club/archives/9u1xZTMF

资源三:Token,到阿里云或腾讯云采购一个 Token Plan

二、环境搭建

通过企业微信的工作台创建一个智能机器人,通过 API 构建设置,配置长连接链接,并设置为部门范围可用。

基于 OpenClaw 通过 Web UI 将机器人的 ID 和密钥发送给 OpenClaw,并让 OpenClaw 完成配置,其中安装指令参见如下:

帮我设置企业微信渠道绑定,
其中企业微信机器人的 Bot ID 是:ai*********Jin,Secret 是:nBs*********nb

完成配置后通过企业微信的控制台找到智能机器人发起对话,确保对话无误后,创建一个团队办公群,将 AI 拉近团队群。

三、会话策略配置

做完以上准备后,我们期待实现以下会话策略,首先仅有我们团队的人可以和这个机器人私聊对话,其次每个人的私聊会话需要隔离开来,互不干扰,最后机器人在群里是管理员的权限,任何人说话他都需要答复,基于以上要求我们完成以下配置:

1、私聊/群聊策略设置

机器人只有群里的人可以跟他私聊,其他人无法和他私聊,另外在当前部门群里一定要@机器人,机器人才会答复。

  "wecom": {
      "botId": "ai************U",
      "dmPolicy": "pairing",                         #需要配对才可以和机器人私聊
      "enabled": true,
      "groupAllowFrom": [
        "wrVkC***********Iqg"                        #群组ID,白名单
      ],
      "groupPolicy": "allowlist",                    #群聊策略,群聊策略白名单策略
      "requireMention": true,                        #被@提及才会答复
      "streaming": true,                             #流式输出
      "secret": "N***********************w",
      "sendThinkingMessage": true
    }
  },

2、会话隔离策略设置

按照渠道-用户实现会话隔离,团队里面的每个人的对话相互隔离,参照以下参数在 OpenClaw 中完成配置。

{
  "session": {
    "dmScope": "per-channel-peer"
  }
}

四、日常效率提升使用场景

场景一:待办事项管理

让机器人创建一个待办事项记录表,记录待办事项、提出人、负责人、计划完成时间、当前状态(已完成、待跟进、Pending、待分配)、创建时间等字段。

创建完成后,后续有待办任务可以直接@AI助手帮忙记录跟进

场景二:每日例会提醒

工作日每天早上 9 点 30 提醒大家开日例会,同时附上例会的腾讯会议信息以及待办事项中的待办事项信息(待跟进、pending、待分配等)。

场景三:AI 最新动态日报

创建一个定时任务,每天早上8点整将 AIAgent最新动态、个人AI助理最新动态、国内外大模型的最新动态以及国内外主要模型供应商的相关信息总结汇总后发到群里,提醒大家查收。

场景四:OpenClaw 最新版本发布日报

每1个小时到OpenClaw的Github网站(https://github.com/openclaw/openclaw/tags)上确认下是否有最新的版本发布,如果有将最新的发布日志内容整理总结下发布到群里。

场景五:腾讯会议管理创建功能

安装腾讯会议的skills,可以创建腾讯会议、提醒待开会的会议,并将会议内容总结后发到群里。根据实时发生在群里通知即可。

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